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「exc」の意味は「〜以外」?英語のビジネスメールで使われる略語を覚えよう

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じゃいこのアバター じゃいこ フリーランスライター / 元外資系CA

過去にエジプト、アメリカ、カタール、ニュージーランド在住経験があり、現在はウクライナ人夫と息子とドバイに在住。
人生の半分以上は海外で生活しているが、もともとTOEICは300点代。
高校時代にエジプトのアメリカンスクールに通い、初めは英語が全くできずストレスで胃潰瘍になりかけたが、
約3年かけて最終的にはTOEIC935点を取得。
その後アメリカの大学にて交換留学、日本での会社員を経て、英語を使った仕事をしたいと思い外資系客室乗務員として働く。
コロナ禍では、コスタリカにある国連平和大学のオンラインコースにて修士号を取得。
行ったことがある国は102カ国。今の夢は、小さな息子を色々な国に連れて行ってあげること。

英語のビジネスメールやSNSのチャットでは、英語の単語やフレーズを省略した略語が非常によく使われています。
例えば「exc」「FYI」「TBD」「RSVP」などがありますが、それぞれ何の略語でどんな意味を伝えているのか知っていますか?

今回の記事では、「exc」という省略形をはじめ文章内で使われやすい英語の略語の意味と使い方を紹介しましょう。

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【目次】 この記事でわかること

「〜以外」という表現に使える英語の略語は?

ビジネスメールやSNSなどの文章で使える「〜以外」を表現する略語を3つ紹介しましょう。

exc

ビジネスメールなどで非常によく見かける「〜以外」を意味する略語は「exc」です。

最後に「.(ドット)」を付けた「exc.」という表記の仕方もあります。

「exc」は「except」の省略形です。
前置詞の場合「~を除いて、~以外に、~のほかは」などの意味で使われます。

「exc」は、「exclude」の省略形として使われている場合もあるので注意しましょう。
「exclude」は動詞で、「(~を)排除する、除く、除外する、抜かす」という意味を持つ単語です。

bt

文章で使われる「〜以外」を表現するもう一つの略語は「bt」です。
これは「but」の略で、「but」を前置詞として使う場合「~以外の、~以外に、~を除いて」などの意味を持ちます。

w/o

「w/o」という略語も「〜以外」を表現する場合によく使われます
これは「without」の略で、「~なしで、~なしに」という意味から「~以外」というニュアンスでも使われるようになりました。

略語として使う場合は、必ず「/(スラッシュ)」を入れた「w/o」という形で記載しましょう。

ビジネスメールで使われる略語

ビジネスメールでは「〜以外」を表現するもの以外にもたくさんの略語が使われています。
よく見かけるものを中心に紹介するので、覚えておきましょう。

FYI

ビジネスメールで非常によく使われる略語の一つに「FYI」があります。
これは「for your information」の頭文字を取った略語で、「ご参考までに、参考情報として、ちなみに」などのニュアンスです。

文章内で使うので通常は発音されることはありませんが、声に出す場合は「フワイ」または「エフ、ワイ、アイ」と発音されます。

「FYI」はメールの件名に「FYI:(コロン)」の形で使われることもあります
「FYI:」の後ろには相手に伝えたい情報が簡潔に記載されるのが一般的です。
この場合の「FYI」は、「お返事は必要ありません」「返信不要」といったニュアンスで使われています。

TBA

「TBA」という略語も、ビジネスメールでよく使われています。
これは「to be announced」もしくは「to be advised」の頭文字を取った省略形です。
どちらも動詞で、「announce」は「公表する、告知する、発表する」を、「advise」は「通知する、報告する」を意味します。
「to be announced」「to be advised」で、どちらも「未定なので追って通知する」というニュアンスです。

日本語の「追ってお知らせします」に相当します。

TBD

「TBA」に似た略語に「TBD」があります。
こちらは「to be determined」の省略形で、「未定、未確定、今後決定する予定」であることを表す表現です。

「determine」は、「~を決定する、~を確定する」を意味する動詞です。

TBC

ビジネスメールでよく見かけるもう一つの略語は「TBC」です。
これは「to be confirmed」の省略形で、ある情報が正確かどうか「確認を必要とする、要確認」または「現在確認中である」ことを表します。

「confirm」は、「確かめる、確認する、裏付ける」という意味の動詞です。

NRN

「NRN」という略語もビジネスメールではよく使われます。
「no reply necessary」や「no response needed」の頭文字を取った形で、「返信不要、レス不要、お返事には及びません」と伝えたい時に使います。

RSVP

一方で「RSVP」は、「返信をお願いします、ご返信ください」という意味の略語です。
英語ではなくフランス語「repondez s’il vous plait(お返事をください)」の略で、「R.S.V.P.」という形で記載されていることもあります。

JTLYK

「just to let you know(一応お伝えしておきます)」を省略した「JTLYK」という語も使われます。
何かの情報や現在の進捗に関して、ひとまずそれだけ通知するという場合に使われる略語です。

日本語の「取り急ぎお知らせします」や「一応お知らせまで」などに相当します。

N.A.

「N.A.」は「not available」もしくは「not applicable」の省略形です。
「available」は「利用できる」、「applicable」は「適用できる」といった意味なので、「N.A.」で「該当なし、適用されない、非適用、使用不可」を表します。

「N.A.」は「NA」「N/A」「n/a」という形で記載されることもあります。

ASAP

「ASAP」という略語もビジネスメールでよく見かけます。
これは「as soon as possible」の頭文字を取った省略形で、「できるだけ早く、できる限り早く、可能な限り早く」といったニュアンスです。

「ASAP」は、「A.S.A.P.」「asap」「a.s.a.p.」という形で記載されることもあります。

ETA

「ETA」は「estimated time of arrival」を省略したものです。

「estimate」には「(大まかに)見積もる、推定する」という意味があるので、「ETA」で荷物などの到着予定時刻や積み荷を積んだ船の入港予定日、飛行機の到着予定時刻などを表します。
また、仕事や作業の仕上がり予定時刻を指す場合もあります。

まとめ

この記事では、「exc」をはじめビジネスメールやチャットの文章でよく登場する英語の略語を紹介しました。
それぞれどんな英単語やフレーズを省略した略語なのか理解できるようになっておきましょう。

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じゃいこのアバター じゃいこ フリーランスライター / 元外資系CA

過去にエジプト、アメリカ、カタール、ニュージーランド在住経験があり、現在はウクライナ人夫と息子とドバイに在住。
人生の半分以上は海外で生活しているが、もともとTOEICは300点代。
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間野 由利子のアバター 間野 由利子 ライター

明治大学サービス創新研究所客員研究員/ライター
2019年からオンライン英会話を始め、現在4年目。世界各国の人とオンライン英会話を通じて知り合った人たちと友達になり、現在は各国に友達ができるまでに。オンライン英会話、英語コーチング、TOEICスクールなど、複数を受講経験あり。目標は、海外の教育者と意見交換したり、映画プロデューサーにインタビューすること。

黒須 千咲のアバター 黒須 千咲 フリーランスライター

中学時代に英語に目覚め、外国語科の高校に通った後、法政大学GISで英語漬けの4年間を過ごしました。学生時代には、アメリカとイギリスの短期留学も経験。大学卒業後は夢だった自由な働き方を実現するため、オーストラリアワーホリへ。ライターを目指しつつ、シドニーでウェイターとして約半年働きました。現在は、日本でギリシャ人の夫と暮らしながら執筆活動中。主に英語学習に関する記事を執筆しています。TOEIC920点英検準1級取得済み。

黒田莉々のアバター 黒田莉々 英語研究家 / 翻訳家

三度のご飯の次に英語が大好きな「英語の人」。英文法や英文解釈が大好物。洋書や洋画が大好きで、そこから学んだ「使える英語フレーズ」は数知れず。
米国東部の四年制大学(社会学/文化人類学専攻)をCum Laudeで卒業。帰国後は大手英会話学校の専任講師を経て、大学レベルの英語講師を20年近く経験。

現在、フリーランスで著述業、通訳、翻訳業を営む。集英社よりビジネス英語の指南書「悪魔の英語術」を出版。TOEIC975点英検1級

川田 幸寛のアバター 川田 幸寛 英語コーチ / ライター

高校時代に英語を猛勉強し、校内偏差値が40→80にUP。大学では英語教育を専攻し、4年次にオーストラリアのパースへ留学。「話す」「聞く」にフォーカスを置いて、現地の人々や世界各国の留学生と交流を深めた。その結果、ケンブリッジ英検B2TOEIC400→835を取得。現在は、海外へ行きたいけど英語に不安がある人たちのサポートや後押しをしている。

さわのアバター さわ ライター

元こども英会話教室の主任講師。4年間イギリス人講師とペアでティーチングしつつ、日々の会話の中から日英の文化の違いにも興味を持つ。海外在住歴や留学経験などはなく、地道に英語学習した後に講師へ。教室型英会話とオンライン英会話の受講経験あり。これらの経験を活かし現在は英語関係の記事を執筆している。

夢はライター活動をしながら旅をすること。各土地で輝いている人を見つけてインタビューし、頑張る人を応援するメディアを作りたい。

まつのアバター まつ WEBライター / 日英通訳・翻訳者

米国にて学士留学3年間と英語での仕事を20年経験。
サイエンス・ビジネスおよび日常生活の話題まで幅広いジャンルの英語を得意としています。

TOEIC945と英語経験を生かして、英語が苦手な方をサポートできるようブログ執筆活動を始めました。

WEBライターとしても活躍中。海外現地情報をリサーチしたライティングを得意としています。

英語の楽しさと奥深さを読者の皆様にお届けできますように。

Shihoのアバター Shiho 都内外資系勤務 / ライター

10歳の時に通い始めた英会話教室の影響で英語に興味を持ち、以来20年以上にわたりずっと英語の勉強を続けている。

高校生の時に英語スピーチコンテストで優勝経験あり。語学の有名な某四年制大学の外国語学部英語学科を卒業。留学経験はないながらも、TOEIC L&Rテストでは独学で925点を取得。現在は都内外資系企業にて、日々英語を使いながら仕事をしている。

また、会社員の傍らWebライターとして、英語学習コンテンツの制作にも携わっている。

長尾 浩市のアバター 長尾 浩市 株式会社EduMe代表

株式会社EduMe 代表 
アメリカ大学院にて英語教授法(TESL: Teaching English as Second Language) の修士を取得。

その後、高校生や大学生に英語を教えて20年。TOEFL指導や海外大学留学支援なども手がける。

現在は、子供向け英語プログラミング塾「ワンダーコード」を運営。

中高英語教員免許 / 英検1級 / TOEIC980点

Bekkiのアバター Bekki 字幕翻訳家 / ライター

20歳に受けたTOEICは480点→45歳、二度目の挑戦では915点。
夫はイギリス人で家族で日本在住7年目。双方ともに西ヨーロッパに親戚が多く移住しており、西ヨーロッパのの知識が豊富。
字幕翻訳に関わる前は日本語講師として日本語を英語を使って教えていた。
現在、本業の傍らで小規模の英会話教室運営中。J-SHINE、TESOL取得。イギリス老舗のジョリーフォニックスの講習会を修了。
将来の夢は、60歳までにイギリスの大学に留学すること。

Proteinのアバター Protein Webライター

英語講師歴14年目。シンガポールに4年間駐在。

取り柄のない学生時代を経て、オンライン英会話やスクールに通いシャドーイングガチ勢としてガリ勉。

その結果、英検1級国連英検A級TOEIC990点IELTS 7.5TOEFL102点を取得し、英語で飯が食えるように。
現在は高校で非常勤講師をしながらオンライン家庭教師やってます。オンライン指導はTwitterのDMまで。

ニモのアバター ニモ ライター

中学のころから英語好きが始まる。高校のころは、英語の教科書を丸暗記するほど音読に没頭。英語だけでは飽き足らず、大学ではフランス語を専攻し、言語学や音声学も学ぶ。ただ、英語好きはずっと変わらず、その後も勉強を続け、社会人になってから英検1級を取得。

自分の学んだ英語学や言語学を単なる知識で終わらせず、他の人が活用できるように、実用的な形で提供したいと考えている。
最近ではKindle本執筆にも挑戦し、『単語と単語の意外な関係』などの本を書いた。

私立中高英語教師歴10年。長期留学経験なしで、オンライン英会話などを活用して英語学習を継続。

TOEICは920点を取得。普段は中学生や高校生に英語を指導。
英語の苦手克服から、難関大学受験対策まで幅広く対応。

オンライン英会話5年目。さらに英語力向上を目指して日々学んでいます。

あきこのアバター あきこ ライター

慶應法学部卒→JTCで海外事業に携わるも英語力が足りずに挫折→転職→妊娠・出産で退職→35歳で一念発起して英語を学び直し。留学・海外経験なしから独学でTOEIC900点を獲得→翻訳者。
ELSA speakには絶賛ハマり中。英検1級通訳案内士取得を目指している。

遠藤 邦彦のアバター 遠藤 邦彦 ライター・翻訳者

元高校英語教師 / ライター・翻訳者
高校社会科教師の傍ら英語を学び、英語教員免許を取得。その後大手英会話スクールに通いTOEICで930点を取得。長野オリンピックでVIP接遇の通訳ボランティアを経験し、高校英語教師に転身。55歳にして英語検定1級を取得する。苦労して英語を学んだため、英語学習の大変さを誰よりも知っている。現在は、オンラインでスペイン語を学び、スペイン語の通訳を目指している。

Karenのアバター Karen ライター

1年の留学経験あり。帰国後は英語力向上のため、オンライン英会話で会話を学んだり発音矯正のスクールに通う。

その後、独学でTOEIC885点取得。英語力を活かし、前職は子ども向けのオンライン英会話講師として活躍。

現在は2児のワーママとして親子でお家英語に取り組み中です。

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